Vivento bistår utviklingen av fremtidens valgløsning

10 kommuner og én fylkeskommune forsøkte elektronisk valgløsning under årets valg. Vivento har utviklet og forvalter e-valgprosjektets Rutineportal, og bistår Kommunal og Regionaldepartmenetet med prosessdesign og teknisk prosjektledelse.

I forbindelse med kommunestyre- og fylkestingvalget 2011 har det blitt gjennomført et forsøk med elektronisk stemmegivning i 10 kommuner og én fylkeskommune.

Prosjektet består av tre hovedleveranser:

• Elektronisk stemmegivning over internett
• Sentralt valgadministrativt system
• Elektronisk opptellingssystem for papirstemmesedler

Vivento sitt ansvar i prosjektet
Den største leveransen i prosjektet er det sentrale valgadministrative system. Det har som oppgave å forvalte manntall, partienes lister, håndtere kryss i manntall, telle stemmegivninger, registrere forkastelser, presentere opptelling og foreta utregning av mandatfordeling mellom partier og kandidatkåring.

Som del av grunnlaget for utvikling av løsningen, prosesser, rutiner og prosedyrer knyttet til planlegging og gjennomføringen av valg i Norge ved hjelp av det nye valgadministrative system, har Vivento utviklet og forvalter i dag en portal med prosessbeskrivelser for e-valgprosjektet.

Portalen beskriver roller, aktiviteter, beslutninger, inputs og outputs for hver av delprosessene som inngår i valgarbeidet. Prosessene er tatt frem gjennom studier, workshops og intervjuer med sentrale medarbeidere i departement og forsøkskommunene.

Prosessene bygger på Valgloven, Valgforskriften og annet regelverk, i tillegg til å ivareta effektiv bruk og utnyttelse av det nye valgadministrative system. De er modellert i en forenklet BPMN 2.0-standard ved bruk av Visio 2010, for så å bli publisert i Rutineportalen som er en Sharepoint 2010 portalløsning.

Vivento har også bidratt til utvikling av brukerveiledninger og opplæringsprogram for valgmedarbeidere i kommunene, hvor portalen ivaretar behov knyttet til forvaltning av denne informasjonen. Målgruppen for Rutineportalen er de sentrale valgmedarbeiderne i kommunene.

E-valg har gjennomført et vellykket forsøk ved valget i 2011. Frem til nyttår skal Vivento også bidra med utvikling av prosessene knyttet til Stortingsvalg og Sametingsvalg.